Assistant de Direction F/H

Nous sommes…

…RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.

Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.

Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.

Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d’opportunités pour apprendre et se développer.

Nous recherchons…
… dans le cadre d’un remplacement, un(e) assistant(e) de Direction (F/H). En charge des tâches administratives et organisationnelles de la Direction, vous êtes rattaché(e) au Président de l’entreprise. Vous êtes l’intermédiaire privilégié entre les différents interlocuteurs internes et externes. 

Vous avez : 

• Une formation supérieure Bac +2 à Bac +5 (type BTS Assistant Manager, Licence en Gestion ou Master en Management/Administration).
• Une expérience d’au moins 8 ans à un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement exigeant.

Vous êtes le candidat idéal si : 

• Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation, de réactivité et d’une aptitude à gérer des priorités multiples dans des environnements complexes.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et de respect absolu de la confidentialité.
• Vous disposez de capacités rédactionnelles irréprochables ainsi qu’un sens relationnel développé.
• Vous avez d’excellentes compétences en gestion de projets et en coordination.
• Vous faites preuve de diplomatie et d’une forte capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous dit tout : 

• Vous organisez les déplacements et rencontres avec les acteurs du territoire, les partenaires, vous participez aux événements institutionnels etc..
• Vous assurez la gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous et le filtrage des appels pour le Président, membre du COMEX du Groupe.
• Vous gérez les courriels, rédigez, relisez et mettez en forme des courriers et rapports ou présentations sensibles.
• Vous accueillez les visiteurs, vous préparez les dossiers et les courriers pour signature ;
• Vous assurez le suivi administratif des documents à destination du Président (signature, archivage), le suivi des factures et des dépenses de la Direction Générale ainsi que la gestion des notes de frais. 
• Vous pourrez être amené(e) à assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus ;
• Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
• Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;
• Vous établissez un relai avec les assistantes des autres directions en cas d’absence ;
• Vous organisez des réunions complexes pour deux autres membres du CODIR. 

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d’autres à découvrir) :

• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert,
• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert dans des locaux modernes bien desservis (Paris 12ème – Gare de Lyon),
• Un métier qui a du sens et de l’utilité.

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c’est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c’est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !