STAGE Gestionnaire Documentaire - F/H

Nous sommes…

…RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.

Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.

Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.

Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d’opportunités pour apprendre et se développer.

Nous recherchons…
…pour un stage de 6 mois, notre stagiaire Gestionnaire Documentaire F/H. Rattaché(e) à la Direction Industrielle et Transformation, vous récupèrerez et organiserez l’ensemble de la documentation transmise ou à collecter auprès des acteurs en interface (Île-de-France Mobilités, précédents exploitants, SNCF Réseau…) pour les futurs projets d’intégration.

A chaque nouvel appel d’offre, nouvelle création de filiale et/ou nouveau démarrage de contrat, RATP Cap Île-de-France reçoit un volume très important de données et de documents techniques et administratifs par dépôts en ligne, mails, envois postaux non numérisés ou autres médias. 
Un des enjeux de RATP Cap Île-de-France est d’optimiser durablement la collecte, l’archivage, la traçabilité, le classement, le suivi et l’accès à cette documentation en privilégiant les outils du marché. 
 
Vous êtes :
Etudiant(e) en Master 2 archivistique ou avez une bonne expérience dans le domaine des archives
Une appétence pour le domaine des transports urbains et une éventuelle expérience dans le secteur seront appréciées.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si en plus :
• Vous maitrisez les outils GED et méthodes d’archivage, en particulier Sharepoint,
• Vous avez une maitrise des outils et méthodes de numérisation, d’extraction, de transfert,
• Vous connaissez les méthodes de renommage, construction d’arborescence, usage des métadonnées,
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques, 
• Vous savez travailler en transversalité, 
• Vous faites preuve d’autonomie, savez prioriser les actions et respecter les délais,
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication,
• Vous êtes pédagogue, savez être force de proposition et d’innovation.

Vous êtes intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :
• Vous travaillerez en particulier sur la collecte et l’ordonnancement de la documentation reçue ou à recevoir pour l’intégration de la nouvelle filiale des lignes de tram-trains T12/T13 (procédures d’exploitation, documentation constructeurs, dossiers d’ouvrages exécutés…),
• En lien étroit avec la Direction des Systèmes d’Informations et l’équipe d’intégration de la nouvelle filiale T12/T13, vous collecterez, regrouperez, structurerez et déposerez l’ensemble de la documentation ad’hoc sur les espaces dédiés SharePoint de RATP Cap Île-de-France,
• Plus précisément, vos missions pourront consister à extraire, vérifier la non-corruption, renommer, ordonnancer plusieurs dizaines de milliers de fichiers obtenus lors de procédures d’appel d’offre ou au démarrage des Contrats de Service Publics (phase de « préexploitation »), le cas échéant à les numériser, pour les mettre facilement et intuitivement à disposition des filiales et des équipes d’intégration,
• Plus largement, vous mènerez une réflexion sur les outils, les méthodes, les bonnes pratiques à mettre en place et à documenter comme process internes au sein de RATP Cap Île-de-France.

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d’autres à découvrir) :

• Un stage avec des « vraies » responsabilités qui augmentera votre employabilité et vos compétences. 
• Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert 
• Des collègues sympathiques et solidaires 
• Des locaux modernes à Paris 12ème (à proximité de la gare de Lyon).

Les défis de la mobilité sont immenses et passionnants. Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c’est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c’est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la mobilité de millions de franciliens. Alors rejoignez-nous !